核心目的:确认纳税义务,获取开票资格,避免逾期罚款(每日加收万分之五滞纳金)。
操作流程:
线上办理:通过电子税务局填写《税务登记表》,上传营业执照、银行账户信息(后续绑定用);
线下办理:携带营业执照正副本、公章、法人身份证,到主管税务机关窗口办理;
关键步骤:税务机关核定税种(增值税、企业所得税等)、申报周期(小规模按季 / 一般纳税人按月),同步开通电子税务局账号。
后续衔接:
申领税务 UKey(免费):用于开具电子发票或纸质发票,部分地区支持邮寄送达;
签订三方协议:绑定银行基本户与税务局,实现税款自动划扣,避免手动缴款逾期;
财务制度备案:15 日内上传企业财务会计制度(如《小企业会计准则》)及会计核算软件说明。
核心目的:用于企业日常资金往来、工资发放、税款缴纳,是经营必备账户(一家公司仅能开 1 个基本户)。
操作流程:
预约开户:通过银行官网或电话预约,选择就近网点(优先选对小微企业免年费的银行);
材料准备:营业执照正副本、公章、财务章、法人章、法人身份证原件(部分银行要求法人到场,支持线上核验的可远程办理);
办理时限:材料齐全后 1-3 个工作日办结,账户即时可用(部分银行需激活)。
注意事项:
开户后需将账户信息同步至税务机关,用于绑定三方缴税协议;
避免长期闲置:开户后 6 个月无交易可能被冻结,可存入少量资金(如 1000 元)保持活跃。
社保开户:
法律要求:企业必须为员工缴纳社保,未开户可能被劳动监察部门处罚;
操作流程:线上通过政务服务网填写《社会保险登记表》,上传营业执照、法人身份证;线下携带材料到社保局窗口办理(部分地区支持 “一网通办”,与注册同步完成);
办理结果:获取社保登记证号,次月起按月缴费(即使暂无员工,需先完成开户备案)。
公积金开户(按需办理,部分地区强制):
操作流程:登录当地公积金管理中心平台,填写《住房公积金单位登记开户表》,上传营业执照、经办人身份证;
特殊要求:劳务派遣公司需额外提供《劳务派遣经营许可证》,15 人以上开户可批量处理职工账户;
办理时限:材料齐全当场办结,开户当月默认为汇缴起始月。
适用场景:经营范围含 “许可项目”(如食品销售、建筑施工、医疗器械等),需办理对应资质。
常见行业资质清单:
办理建议:委托专业代办机构,熟悉审批流程,避免材料遗漏导致驳回(特殊行业资质通过率较低,提前准备场地、人员等硬性条件)。
必刻印章:公章、财务章、法人章(3 枚核心章),发票章、合同章按需刻制(部分地区免费刻制首套印章);
合规要求:必须到公安局备案的正规机构刻制,获取《公章备案证明》,避免使用 “萝卜章” 导致合同无效;
管理建议:制定《印章使用制度》,明确审批流程(如合同盖章需法人签字确认),避免印章滥用风险。
商标注册:
操作流程:通过国家知识产权局商标局官网查询字号是否可注册,提交《商标注册申请书》,审核周期 12-18 个月;
核心价值:保护品牌权益,避免被他人抢注,影响后续市场推广。
版权 / 专利登记:
适用场景:科技公司(软件著作权)、设计公司(作品版权)、制造企业(实用新型专利);
办理方式:线上通过 “中国版权保护中心” 提交材料,1-3 个月完成登记。
申报要求:小规模纳税人按季度申报(1、4、7、10 月 15 日前),一般纳税人按月申报(每月 15 日前);
零申报规则:即使无收入、无税款,也需按时申报,连续 6 个月未申报将被列入 “非正常户”;
实操建议:初创企业可委托代理记账机构(年费 2000-4000 元),避免因申报错误导致税务异常。
申报内容:企业基本信息、股东出资情况、资产负债表、经营情况等;
操作方式:通过 “国家企业信用信息公示系统” 在线填报,无需提交纸质材料;
逾期后果:未按时年报将被列入经营异常名录,影响银行贷款、合作签约等业务。
常见要求:《食品经营许可证》《医疗器械经营许可证》等资质有有效期(通常 3-5 年),需提前 3 个月申请延续;
注意事项:延续时需提供最新的经营场所证明、人员资质证明,避免资质过期导致经营中断。
时间节点 | 核心任务 | 办理要点 | 逾期风险 |
注册后 10 日内 | 刻制备案印章、银行开户预约 | 选择合规刻章点,提前预约银行 | 印章无备案影响合同签订 |
注册后 30 日内 | 税务登记、社保 / 公积金开户 | 税务登记逾期最高罚款 1 万元 | 税务异常无法开票,社保逾期加收滞纳金 |
注册后 3 个月内 | 行业资质办理 | 按资质要求准备场地、人员材料 | 无资质开展业务面临停业整顿 |
注册后 6 个月内 | 商标 / 版权登记 | 优先注册核心品类商标 | 品牌被抢注,影响市场推广 |
每年 1-6 月 | 工商年报 | 核对财务数据,确保信息真实 | 列入经营异常名录 |
按核定周期 | 纳税申报 | 委托专业人员办理,避免漏报 | 税务罚款 + 信用扣分 |
信息一致性:税务、银行、社保登记的公司名称、地址、法人信息需与营业执照一致,后续变更需同步更新;
政策优惠利用:新办小微企业可享受社保补贴、增值税减免等政策,开户后咨询银行或税务机关;
材料留存:所有手续的办理凭证(如开户许可证、税务 UKey 回执、资质证书)需留存 10 年以上,以备监管核查;
避免 “休眠公司”:注册后长期不经营、不申报,可能被吊销营业执照,影响法人后续创业。