法定代表人、股东无需到场，通过省级政务 APP（如浙里办、粤省事）完成 “实人核验 + 电子签名” 即可，签名与线下签字具备同等法律效力；

关键操作：股东接收含 “唯一签名码” 的短信，点击链接完成人脸识别（动态活体检测）+ 手写电子签名，5 分钟即可完成，支持异地远程操作。

委托合规代办机构或自然人，提交《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（需股东 / 法人签字），代办人携带身份证原件及所有注册材料，可全程代为办理，无需本人到场。

注册地址为住宅、虚拟地址，或被列入 “高风险地址库” 时，登记机关可能要求法定代表人到场，配合核实地址真实性（如拍摄办公场所照片、签署地址承诺书）；

应对技巧：提前选择合规园区托管地址或实际商用地址，可大幅降低到场概率。

金融、危化品、医疗器械等需前置审批的行业，部分地区要求法定代表人到场签署《行业合规承诺书》，或配合监管部门现场核验资质；

例外情况：线上提交审批材料并通过电子签名确认的，部分地区可豁免到场（如广东、浙江已实现医疗器械经营许可全程网办）。

股东 / 法人有工商税务失信记录、身份证信息与系统不一致，或电子签名多次验证失败时，需本人到场携带身份证原件，配合窗口人工核验身份；

2025 年新规：身份核验异常也可通过公证文件替代到场（如提供《身份公证委托书》），具体需咨询当地登记机关。

《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（需股东 / 法人签字或电子签名），明确委托权限（如 “办理公司设立登记及后续证照领取”）、委托期限；

代办人身份证复印件（需本人签字确认 “与原件一致”）。

公司章程（全体股东电子签名或纸质签字）；

股东 / 法人主体资格证明（自然人身份证扫描件、法人股东营业执照复印件）；

注册地址证明（租赁合同、托管协议等，需符合合规要求）；

法定代表人、监事任职文件及身份证明。

前置审批文件（如《食品经营许可证》《劳务派遣经营许可证》）；

非货币出资证明（如知识产权评估报告，仅适用于非货币出资场景）。

核查代办机构营业执照、经营范围，避免选择无资质的 “黑中介”；

签订正式代办协议，明确服务内容、费用、违约责任（如 “审核驳回无条件退款”），避免中途加价。

所有注册材料（如地址证明、股东身份信息）需真实有效，代办人不得协助伪造材料（否则股东 / 法人与代办人需共同承担法律责任）；

电子签名需由本人完成，不可委托代办人代签（2025 年人脸识别精度提升，代签易被系统识别，导致注册驳回）。

要求代办人提供注册平台账号密码，或实时同步审核进度截图，避免代办人拖延流程；

核名通过后，及时关注电子签名短信（标注【政务电子签名通知】），24 小时内完成签名（超时需重新发起）。