公司名称怎么起?核名不通过怎么办?

企星汇财务 2025-12-11 14:52:38

公司起名与核名通关指南:合规创意 + 驳回破解技巧

根据《企业名称登记管理规定》及 2025 年实施的《企业名称登记管理规定实施办法》,公司名称需遵循 “行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式” 的法定架构,同时满足唯一性、合规性要求。以下详细拆解起名方法、核名规则及驳回应对策略:

一、公司名称法定架构与起名技巧(2025 年合规版)

(一)核心架构:4 个要素缺一不可

  1. 法定组成(可灵活排序,需符合地域要求):

    • 标准格式:行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式(如:广东 智联 科技 有限公司);

    • 特殊格式:字号 + 行政区划 + 行业特点 + 组织形式(如:智联 广东 科技 有限公司,需注册资本≥5000 万元);

    • 禁止格式:无字号、无行业特点(特殊情形除外)、组织形式混用(如 “有限公司” 与 “股份公司” 并存)。

  1. 字号核心要求

    • 字数:2-6 个汉字(推荐 3-4 字,降低重名概率),不得使用外文、数字、符号;

    • 唯一性:同行业内不得与已登记 / 注销未满 1 年的企业字号相同或近似(含读音、字形近似);

    • 合规性:禁止使用 “国家级”“最高级” 等误导性词汇,不得涉及国家重大战略政策、非营利组织字样。

(二)3 类创意起名方法(兼顾合规与传播性)

  1. 行业关联法(通过率高):

    • 逻辑:字号 + 行业属性关键词,体现业务核心,降低核名冲突;

    • 示例:科技类(智芯、云途、数联)、咨询类(策远、恒睿、博汇)、电商类(淘盛、货通、鲸选);

    • 技巧:参考上海 “名称智能帮办” 系统的行业高频字库(如建筑类用 “昌、竣、宏”,科技类用 “智、云、数”)。

  1. 寓意赋能法(适合品牌化需求):

    • 逻辑:字号融入吉祥寓意或企业价值观,兼顾传播性与记忆点;

    • 示例:“盛泰”(兴盛安泰)、“恒信”(恒久诚信)、“启元”(开启新元);

    • 注意:避免使用过于生僻的汉字(如 “龑、翾”),影响日常使用与品牌传播。

  1. 组合创新法(降低重名率):

    • 逻辑:采用 “两字 + 两字” 组合,避开行业高频单字,形成独特字号;

    • 示例:“星途 + 智联”→“星途智联”、“安信 + 创科”→“安信创科”;

    • 工具:利用各地市场监管局 “名称智能帮办” 系统,输入核心关键字,AI 生成 60 组以上合规名称(通过率提升 40%)。

(三)不同场景起名推荐

企业类型
起名方向
示例
注意事项
初创轻资产企业
简洁易记型
智点科技、简策咨询
避免复杂用字,降低传播成本
电商 / 互联网企业
科技感型
云帆数据、链通网络
契合行业属性,适配平台入驻
建筑 / 制造企业
稳重实力型
宏基建设、鼎泰制造
字号体现可靠性,符合合作方认知
计划融资企业
品牌化型
锐思集团、华耀科技
预留集团化发展空间,避免地域限制

二、核名不通过?5 大常见原因 + 针对性破解

(一)高频驳回原因排查

  1. 字号重复 / 近似(占比 60%):

    • 判定标准:同行业字号相同,或字形、读音近似(如 “智联” 与 “智联”“志联”“智连” 均算近似);

    • 破解方案:

      • 增加字数:2 字字号改为 3-4 字(如 “盛泰”→“盛泰恒”“盛泰源”);

      • 替换字序:调整核心字位置(如 “智联科技”→“联智科技”);

      • 差异化修改:保留核心字,替换辅助字(如 “云途科技”→“云途达科技”)。

  1. 字号涉及禁限用规则

    • 常见情形:使用 “中国”“全国” 等需特殊审批的词汇,或涉及敏感领域(如 “国防、军工”);

    • 破解方案:

      • 替换合规词汇:“国宇”→“宇诚”、“中盛”→“华盛”;

      • 咨询前置审批:若需使用 “集团”“国际” 等字样,需先满足注册资本要求(如 “集团” 需母公司注册资本≥5000 万元)。

  1. 行业表述不一致

    • 驳回原因:字号与行业特点不符(如 “XX 食品有限公司” 经营范围为科技服务);

    • 破解方案:调整行业表述,确保与经营范围一致(如 “XX 科技有限公司”),或修改字号适配行业。

  1. 地域名称要求未满足

    • 驳回原因:名称含 “省级行政区” 但注册资本<500 万元,或无地域名称但注册资本<5000 万元;

    • 破解方案:

      • 降低地域层级:“广东 XX 公司”→“广州 XX 公司”(注册资本≥10 万元即可);

      • 增资达标:若需保留省级 / 无地域名称,按要求补足注册资本后再申报。

  1. 恶意囤积或近似侵权

    • 驳回原因:字号与同行业有一定影响的企业名称近似,或被认定为恶意囤积名称;

    • 破解方案:

      • 完全更换字号,避免侵权风险;

      • 若确有合理理由,提交《名称使用说明》及相关证据,申请行政裁决。

(二)核名实操优化流程(提升通过率)

  1. 提前自查:通过 “国家企业信用信息公示系统” 或当地市场监管局官网,查询同行业字号重复情况,排除高冲突名称;

  1. 多备备选名:准备 5-10 组名称,按优先级排序(核心备选 3 组,应急备选 7 组);

  1. 线上申报技巧

    • 选择 “全程电子化申报”(如广东政务服务网),系统实时比对,即时反馈冲突项;

    • 避开高峰期(如月初、月末),申报时间选择工作日 midday,审核速度更快;

  1. 异议处理

    • 收到驳回通知后,5 个工作日内补充材料或更换名称重新申报;

    • 对驳回理由有异议的,可提交《名称争议裁决申请书》,附字号独创性、使用合理性等证据。

三、2025 年新规特别提醒

  1. 名称保留期:自主申报通过后,名称保留期为 2-6 个月(不同地区略有差异),需在保留期内完成公司注册,逾期自动失效;

  1. 信息公示要求:企业名称授权使用的,需通过国家企业信用信息公示系统公示,避免侵权风险;

  1. 事后纠正机制:已登记的名称若被认定为违规,需在 30 日内办理变更登记,否则将被列入经营异常名录;

  1. 外资企业特殊要求:外商投资企业名称需符合外商投资准入特别管理措施,涉及外文翻译的,需确保中文翻译准确且符合核名规则。

四、工具与资源推荐

  1. 核名查询工具:国家企业信用信息公示系统、当地市场监管局官网 / APP(如 “粤商通”“随申办”);

  1. 智能起名工具:上海市 “名称智能帮办” 系统、支付宝 / 微信小程序 “企业起名核名助手”;

  1. 咨询渠道:当地市场监管局登记窗口、12345 政务服务热线(可提前咨询禁限用规则)。


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