企业变更名称流程怎么走？

企星汇财务小编带您了解详细步骤与操作要点

第一步：新名称核准与自主申报

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  操作平台：

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  线上：通过“北京市企业服务e窗通平台”或“国家市场监督管理总局政务服务平台”的“企业名称申报”或“企业名称自主申报”模块进行查询。

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  线下：前往公司注册地所在区的市场监督管理局大厅办理。

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  命名规则：

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  由“行政区划（北京）+ 字号（核心部分）+ 行业（可选）+ 组织形式（有限公司等）”组成。

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  不得与同一登记机关内的已注册企业名称相同或近似。

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  不得含有误导性、违反法律法规的内容。

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  结果：系统会提示名称是否可用。通过后，会获得一个《企业名称自主申报告知书》或预核准号，有效期为一定期限（如2个月）。

第二步：准备并提交变更登记申请

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  操作平台：“北京市企业服务e窗通平台”。

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  所需主要材料：

1. 1.

   《公司变更（改制）登记申请书》（在线填写生成）。

2. 2.

   股东会决议或董事会决议：关于同意变更公司名称及修改公司章程的决议，需全体股东签字/盖章。

3. 3.

   修改后的公司章程或章程修正案：体现新的公司名称，需全体股东签字/盖章。

4. 4.

   《企业名称自主申报告知书》（即第一步的结果）。

5. 5.

   原营业执照正、副本。

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  操作：登录平台后，选择“法人服务”→“企业变更”，按要求填写信息并上传上述材料的扫描件或照片。

第三步：市场监督管理局审核

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  提交申请后，等待登记机关审核，通常需要1-3个工作日。

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  审核人员可能会就材料问题联系经办人，需保持电话畅通。若材料不符要求，会被驳回并要求“补正”。

第四步：领取新的营业执照

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  审核通过后，经办人可凭旧营业执照及本人身份证，到登记机关大厅换领新的《营业执照》。

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  许多地区也提供邮寄服务，可在申请时选择。

第五步：刻制新的公司印章（至关重要！）

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  公司名称变更后，所有旧公章（公章、财务章、合同章、发票章、法人章等）必须作废并销毁。

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  需携带新的营业执照和法人身份证原件，前往公安局备案的正规刻章点刻制全套新印章。旧章需交回或由刻章点销毁。

第六步：同步变更其他登记事项（后续事项）

1. 1.

   银行基本户变更：携带新营业执照、新公章、法人身份证等全套资料，前往开户银行变更公司名称信息。否则无法办理转账、扣税等业务。

2. 2.

   税务登记信息变更：目前北京地区通过“e窗通”平台办理工商变更后，税务信息会自动同步，但建议登录电子税务局核对信息是否已更新。

3. 3.

   社保、公积金账户变更：携带新执照、新公章等，到社保中心和公积金管理中心办理单位名称变更。

4. 4.

   各类行政许可资质变更：如公司拥有商标、专利、ICP许可证、食品经营许可证、建筑资质等，必须分别向相关主管部门申请变更，确保所有资质上的公司名称一致。

5. 5.

   其他涉及公司名称的合同、协议、房产租赁等：通知相关合作方，并酌情签订补充协议。

三、重点注意事项

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  先工商，后其他：必须严格按照“先变更工商营业执照，再变更其他所有资质”的顺序进行。

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  公章刻制时效性：拿到新执照后，应第一时间刻制新章，并立即通知银行等重要机构启用新章，作废旧章。

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  公告与通知：虽非法定强制，但建议通过公司官网、官方公众号等渠道发布更名公告，告知客户、供应商等合作伙伴，避免业务纠纷。

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  档案保管：妥善保管本次变更的所有文件，包括股东会决议、旧营业执照等，以备日后查档或办理其他业务所需。

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  代理机构：如果觉得流程繁琐，可委托专业的代理记账公司或服务机构代办，但企业自身仍需知晓流程并提供真实材料。